Outlook Expressの例ですが、設定項目の中に「サーバにメッセージのコピーを置く」というものがあります。
ツール
↓
アカウント
↓
プロパティ
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詳細設定
このチェックボックスには、初期設定でチェックが入っていません。が、何かのはずみでこの項目にチェックを入れてしまうと何が起こるでしょうか?
この項目にチェックが入っていない場合は、届いたメールを POPサーバから自分のパソコンに取り込んだ時点で POPサーバのハードディスクからそのメールは削除されます。もし、ここにチェックが入っていると、届いたメールを自分のパソコンに取り込んでも POPサーバのハードディスクから削除されることなくそのまま残ります。
ユーザ毎に割り当てられたサーバのハードディスク容量は有限ですから、いずれ満杯になって、新しく届くメールが受け取れなくなります。また、ウイルスメールが届いたとき、自分のパソコンからは削除しても、サーバに残っている限り何度でも来てしまいます。
では、この機能は何のためにあるのでしょうか。受信メールをもれなく保存したいパソコンの外に一時的にメールを受信したいパソコンがあるとき、この機能を使います。
(2005.1.24追記)