00733. 電子メールとEnterキー [電子メール]

テキスト形式メールとテキストエディターはパソコンの基本です。そこでは、Enterキーは改行のために使われます。

テキストエディター

テキストメールを使い慣れていると、ワードプロセッサーでも改行のために、つい Enterキー を使ってしまいます。しかし、ワードプロセッサーでは Enterキー は改行ではなく"改段落"のために使います。改行のためには"Shift + Enter"キーを使います。

Word

LibreOffice Writer

ワードプロセッサーは文章を書くことに特化したアプリケーションです。正確で分かりやすい文章を書くために、改行よりも"改段落"が重視されています。段落内では改行しないのが原則ですから、改行は特別な場合しか使いません。そのため、改行は手間をかけるキー操作で構わないということだろうと思われます。

テキストメールのアプリにはワードプロセッサーのような機能がありませんが、段落を意識した文章にすることは大切です。そのため、「段落内では改行しない」「段落ごとに二度改行して段落が変わったことをはっきりさせる」のがよいと思います。

(2020.4.4記)